UniCard

• Für die Studierenden der Universität Vechta dient die UniCard als Studierendenausweis. Sie wird vom Immatrikulationsamt ausgegeben und verbleibt im Eigentum der Universität Vechta.
• Die nicht rechtzeitige bzw. die Nicht-Zurverfügungstellung eines geeigneten Lichtbildes führt dazu, dass die UniCard zum Beginn des jeweiligen Gültigkeitszeitraumes bzw. unverzüglich nach erfolgter Einschreibung ohne Lichtbild ausgestellt wird. Die UniCard kann dann nur in Verbindung mit einem gültigen Personalausweis genutzt werden. Eine Zweitausgabe mit Lichtbild ist in diesem Fall kostenpflichtig.
• Die Nutzung der UniCard als Studierendenausweis ist verpflichtend. Für die Studierenden der Universität Vechta dient die UniCard als Semesterticket. Das Semesterticket ist erst nach einer Validierung gültig. Diese Validierung ist selbstständig durch die Studierenden an den Validierungsstationen, die an denselben Standorten wie die Kartenaufwerter stehen, s.u. vorzunehmen. Erstmalig erfolgt dies zum Wintersemester 2019/2020.
• Bei Verlust oder Diebstahl, einem technischen Defekt oder Änderungen der Daten (z.B. Namensänderung) haben Studierende unverzüglich beim Immatrikulationsamt die Neuausstellung der UniCard zu beantragen.
• Bei Exmatrikulation ist der Studierendenausweis im Immatrikulationsamt abzugeben.
• Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Nutzerordnung.

Die UniCard der Universität Vechta wird an neu eingeschriebene Studierende per Post an die bei der Immatrikulation angegebene Heimatadresse geschickt. Sie dient auch als Studierendenausweis und als Semesterticket für die Bahn. Sie bleibt bis zur Exmatrikulation in Ihrem Besitz. Sollten Sie die Karte nicht bekommen haben, wenden Sie sich an das Immatrukulationsamt.

Im Immatrikulationsprozess müssen Sie ein Passfoto hochladen, das später auf Ihren Studierendenausweis gedruckt wird. Es dient u.a. zur Authentifizierung im ÖPNV oder in der Mensa. Bitte beachten Sie daher die entsprechenden Anforderungen an das Lichtbild.

Und bedenken Sie: Ihr hochgeladenes Foto wird Sie ein Studierendenleben lang begleiten! Ist es nicht brauchbar, muss ggf. eine neue Karte ausgestellt werden, für die Ihnen Kosten in Höhe von z.Zt. EUR 20,- entstehen.

Das Aufladen des Barguthabens (Wertbörse) der UniCard erfolgt per EC-Karte an den Automaten im R-Gebäude (links gegenüber dem Eingang im Erdgeschoss), im Glaskasten im E-Gebäude sowie in der Bibliothek in der Nähe der Ausleihe. Die UniCard kann mit einem Guthaben von bis zu 100,- € aufgeladen werden. 5,- € ist der Mindestbetrag beim Aufladen der Karte.

Zusätzlich steht ein EC-Aufladegerät des Studentenwerks Osnabrück in der Mensa zur Verfügung.

Die Gültigkeit der UniCard als Studierendenausweis und damit auch zur Nutzung als Semesterticket im ÖPNV wird durch Aufdruck des jeweiligen Semesters sichergestellt (Validierung). Dazu wird automatisch durch den Validierungsautomatenabgeglichen, ob der entsprechende Semesterbeitrag überwiesen wurde.

Auf dem Campus finden sich 3 Validierungsautomaten, u.z. dort, wo auch die EC-Auftwerter zu finden sind (R-Trakt, links gegenüber dem Eingang im Erdgeschoss), im Glaskasten im EG des E-Gebäudes sowie in der Bibliothek in der Nähe der Ausleihe.

Jeder Studierende muss den neuen Gültigkeitszeitraum selbst an einem dieser Automaten auf die Karte schreiben lassen - sofern der neue Semesterbeitrag überwiesen wurde.

Nach Erhalt der UniCard können Sie ohne weitere Maßnahmen an allen MFG zu Lasten Ihres Barguthabens kopieren. Eine Anleitung zur Bedienung der Kartenleseterminals steht hier zum Download bereit.

Zum Kopieren/Scannen/Drucken wird an der Universität Vechta ein Follow-Me-Printing-System (Q Pilot) eingesetzt. Nach Login auf einem der Pool-PCs (E001, E035, Bibliothek) können Sie Ihre Dokumente ausdrucken und an einem der 37 MFG auf dem Campus abholen. Wählen Sie dazu die Drucker DRUCK_SW_UNI (schwarz-weiß) bzw. DRUCK_COLOR_UNI (farbig).

Eine Übersicht Ihrer noch nicht abgeholten Druckaufträge finden Sie unter Ihrem Druckkonto. Nach 72 h werden Druckaufträge automatisch gelöscht.

NEU: Druckaufträge können nach dem Druck unter dem Druckkonto für einen erneuten Druck wieder aktiviert werden (z.B bei Fehldrucken).

Mit Einführung des neuen Follow-Me-Printing-Systems Q Pilot ist es möglich, Druckaufträge auch von mobilen Endgeräten (Laptops, Smartphones) abzusenden, z.B. aus dem WLAN der Uni.

Für Studierende heißt das: Für das Drucken muss zukünftig nicht mehr einer der Pool-Rechner auf dem Campus benutzt werden!

Zunächst wird das Nutzerkonto für die UniCard aufgerufen und der Eintrag mobilePrint ausgewählt. Dann muss die betreffende Datei (z.B. Wordfile, pdf-Datei, jpg). per Drag and Drop auf das entsprechende Feld geschoben werden.

Anschließend wird daraus ein Druckauftrag erzeugt, der mit der UniCard an jedem Terminal/MFG auf dem Campus ausgedruckt werden kann. Einzige Einschränkung: Es sind nur S/W-Ausdrucke möglich.

Mitarbeitende können die Drucker auch auf Ihren Geräten einrichten. Dann können sie Druckaufträge direkt aus den Programmen an den Drucker schicken. Wichtig ist dabei, dass die PCs direkt im Lan-Netzwerk sind und nicht im WLAN. Für die Einrichtung gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie im (Datei)-Explorer den Pfad \\131.173.86.100 auf.
2. Zugangsdaten: Benutzer:uni-vechta\mmustermann  Passwort: [Ihr Uni-Passwort]
3. Doppelklicken Sie den Drucker: druck_color_uni
4. Doppelklicken Sie den Drucker: druck_sw_uni
5. Nun können Sie die Drucker im Windows nutzen!

Mit den Multifunktionsgeräten auf dem Campus ist auch das direkte Drucken über den USB-Stick möglich. Akzeptierte Dateiformate sind pdf-Dokumente oder Bildateien in Form von jpg- oder png-Files.

1. Einstecken des USB-Sticks. Der Port befindet sich links neben dem Touchpanels des MFG.
2. Am Kartenterminal wird nach Einstecken der UniCard die Option Dienstlich/Privat kopieren & scannen gewählt, damit sich das Touchdisplay am MFG öffnet.
3. Sofern der USB-Stick erfolgreich erkannt wurde, öffnet sich die Ordnerstruktur auf dem Datenträger. In Unterordner gelangt man nach Ankreuzen durch Drücken der Taste Öffnen.
4. Die gewünschte Datei wird angekreuzt und die Schaltfläche Drucken gewählt.
5. Im nächsten Dialog können weitere Optionen für den Druck (z.B. doppelseitig/Duplex) gewählt werden. Der Ausdruck wird ausgelöst durch Wahl der Schaltfläche START.

Mit Hilfe der 8 Buchscanner in der Bibliothek können in Kombination mit der UniCard Scans erstellt und kostenlos direkt auf USB-Datenträgern gespeichert werden.

Die personalisierte UniCard ist auch als Bibliotheksausweis nutzbar.

Dafür muss die Karte mit Ihrem Bibliothekskonto verknüpft werden. Bei der Neuanmeldung in der Bibliothek müssen Sie hierfür nichts tun. Wenn Sie bereits ein Bibliothekskonto haben, müssen Sie sich ggf. persönlich an der Servicetheke melden und Ihre neue UniCard mit Ihrem Bibliothekskonto verknüpfen lassen. Der alte Bibliotheksausweis wird damit ungültig.

Ihre neue Bibliotheksausweisnummer ist bereits auf Ihrer UniCard aufgedruckt. Sobald diese Karte mit Ihrem Konto verknüpft ist, können Sie nur noch diese Bibliotheksausweisnummer für Ihr Benutzerkonto verwenden. Das Passwort bleibt unverändert.

Für Kopien und Ausdrucke an den neuen Multifunktionsgeräten werden folgende Preise berechnet:

Das Scannen auf den Buchscannern in der Bibliothek und das anschließende Abspeichern auf dem eigenen USB-Stick ist kostenlos.

Das Studentenwerk Osnabrück ermöglicht die bargeldlose Bezahlung des Mensa-Essens per UniCard. Eine Barzahlung ist weiterhin möglich. Um den ermäßigten Preis für Studierende zu zahlen, ist die neue personalisierte UniCard an der Kasse vorzulegen.

Die eingesetzte Karte verfügt über die höchsten derzeit verfügbaren Sicherheitsstandards (Mifare DESfire mit 128 bit AES-Verschlüsselung). Es werden keine personenbezogenen Daten auf der Karte gespeichert. Die Verknüpfung mit den Nutzerkonten erfolgt per Übertragung der Transaktionen an einen zentralen UniCard-Server.

Gehen Sie sorgsam mit der UniCard um. Zur Sicherheit sollten Sie Ihre Kartennummer notieren, damit die Karte im Verlustfall gesperrt oder Ihnen beim Fund wieder zurückgegeben werden kann.

Am Info-Point im Haupteingang werden auch die Fundkarten gesammelt (jeweils bis zum Semesterende) und können dort ggf. abgeholt werden.

Informationen über eine mögliche Erstattung des Restguthabens aufgrund eines Defekts oder Verlustes oder aus sonstigem Anlass finden Sie beim Studentenwerk Osnabrück.